Privacyverklaring
We vinden je privacy belangrijk. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat mogen, hoe lang we ze bewaren en hoe je er controle over houdt.
Let op: dit is een demonstratie-prototype. Onderstaande tekst is voorbeeldtekst en geen juridisch bindend document.
Wie verantwoordelijk is
EazzyPark, Evert v/d Beekstraat 1, Schiphol, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Heb je een vraag over privacy, mail dan naar hallo@eazzypark.nl of bel 020 123 4567.
Welke gegevens we verzamelen
Bij het maken van een reservering vragen we om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, kenteken en de gegevens van je reis. Deze gegevens hebben we nodig om je auto in ontvangst te nemen en weer klaar te zetten.
Via je kenteken halen we bij het open databestand van de RDW het merk, model en de kleur van je auto op, zodat onze chauffeur je auto herkent bij de overdracht.
Bij de overdracht leggen we de staat van je auto vast met foto's en registreren we de kilometerstand. Dat doen we om achteraf te kunnen aantonen in welke staat je je auto achterliet.
Betaalgegevens komen niet bij ons binnen: je betaalt bij onze betaaldienstverlener, wij zien alleen of een betaling geslaagd is.
Waarvoor we ze gebruiken en waarom dat mag
Voor het uitvoeren van je reservering, het bijhouden van de staat van je auto en de communicatie daarover. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
Voor het voeren van onze financiële administratie en het bewaren van facturen. De grondslag is onze wettelijke plicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Voor het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening, waaronder cameratoezicht op het terrein. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet om je te profileren of geautomatiseerd beslissingen over je te nemen.
Hoe lang we ze bewaren
Reserveringsgegevens bewaren we tot twee jaar na je laatste reservering, zodat je terug kunt kijken en wij een klacht kunnen behandelen.
Facturen en de bijbehorende administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
Foto's van de schadecheck bewaren we zes maanden, tenzij er een schademelding loopt; dan bewaren we ze tot die is afgehandeld.
Camerabeelden van het terrein bewaren we vier weken, tenzij er een incident is vastgelegd.
Wie ze voor ons verwerkt
We schakelen andere partijen in om onze dienst te laten werken: een hostingpartij voor de website en het portaal, een betaaldienstverlener voor het afrekenen, een mailprovider voor je bevestiging en herinnering, en een reviewplatform als je ons beoordeelt.
Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat wij ze opdragen. We slaan je gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte.
Cookies en meten
We zetten geen cookies om je te volgen en gebruiken geen advertentienetwerken. We houden wel geanonimiseerd bij hoe de site gebruikt wordt, bijvoorbeeld bij welke stap van het reserveren mensen afhaken en hoe snel pagina's laden. Daar zijn geen persoonsgegevens voor nodig en er wordt niets op je apparaat opgeslagen om je te herkennen.
Om je halve reservering te bewaren als je de pagina ververst, gebruiken we de tijdelijke opslag van je browser. Die is alleen van jou, verlaat je apparaat niet en verdwijnt zodra je het tabblad sluit.
Log je in op het portaal, dan zetten we één cookie om je ingelogd te houden. Die bevat alleen je rol, vervalt na acht uur en is nodig om de dienst te laten werken; daarvoor hoeven we je geen toestemming te vragen.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, je gegevens mee te nemen naar een andere partij en bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Neem daarvoor contact op via hallo@eazzypark.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.